LG Electronics (Thailand) Co., Ltd.
Giả pháp quản lý in ấn uniFLOW Online Express giúp chúng tôi tăng hiệu suất một các rõ rệt, đặc biệt độ ngũ Canon Marketing Thái Lan được trang bị đầy đủ kiến thức giúp chúng tôi yên tâm về dịch vụ sau bán hàng. Ngoài ra, họ cũng hiểu rất rõ những thách thức, khó khăn mà chúng tôi phải đối mặt hàng ngày để có thể đưa ra những giải pháp tối ưu giúp quản lý chi phí in ấn hiệu quả và các thông tin được bảo mật cao.
Mr. Thanom Hommon
Senior Manager
LG Electronics (Thailand) Co., Ltd.
Tổng quan
Thách Thức
- Giảm thiếu chi phí
- Năng cao năng suất đội ngũ IT
- Thất thất thông tin trong quá trình in ấn
Giải Pháp
- Giải pháp quản lý in ấn uniFLOW
- Thiết bị đa chức năng imageRUNNER ADVANCE
Kết Quả
- Hệ thống quản lý in ấn tập trung giúp giảm thiểu chi phí vận hành
- Chế độ tự động thu thập dữ liệu giúp IT làm việc hiệu quả hơn
- Tăng độ bảo mật thông tin khi có xác thực
Tổng thể
LG Electronics (Thailand) Co., Ltd. là một công ty điện tử đa quốc gia thuộc tập đoàn LG Electionics trụ sở chính ở Hàn Quốc, chuyên sản xuất, chế tạo và cung cấp các thiết bị điện tử trên toàn cầu. Tại thị trường Thái Lan, đơn vị này cũng là một trong những công ty lớn và dẫn đầu về sản phẩm điện tử tiêu dùng với hơn 11 chi nhánh phủ khắp các tỉnh thành cùng với đội ngũ hơn 300 nhân viên thao tác in ấn cho công việc hàng ngày.
Hệ thống chi nhánh đã sử dụng nhiều máy in để bàn không kiểm soát được bàn in hàng tháng, việc quản lý vật tư giấy mực thủ công cũng tốn nhiều thời gian công sức và nguồn lực. Thêm vào đó, do không có các chế độ bảo mật, các tài liệu in ấn không được kiểm soát gây ra việc rò rĩ các thông tin quan trọng.Sau khi làm việc với công ty LG Electionics Thái Lan, độ ngũ Canon Marketing Thái Lan đã đưa ra giải pháp quản lý in ấn uniFLOW Online Expresskết hợp với máy in đa năng imageRUNNER ADVANCE nhằm giải quyết những khó khăn và thách thức cho người sử dụng.
Thách thức
Quản lý chi phí với giải pháp in ấn tập trung
Báo cáo đơn giản từ bộ đếm counter của máy không thể đáp ứng việc phân bổ chi phí một cách chi tiết và chính xác dẫn đến việc quản lý chi phí in ấn khó khăn và không chính xác.
Những vấn đề trên được giải quyết một cách triệt để với giải pháp uniFLOW Online Express, các dữ liệu in ấn được giám sát tự động và tập trung trên các máy in đa năng imageRUNNER ADVANCE giúp cho việc quản lý in ấn được dễ dàng, qua đó LG Electronics Thái Lan có thể phân tích dữ liệu và phân bổ đúng từng phòng ban sử dụng, ngoài ra, tiết kiệm khoản chi phí khá lớn vì không phải đầu tư server cho từng chi nhánh.
Các chế độ giúp tăng cường hiệu quả công việc
Rất mất thời gian trong việc tổng hợp và thống kê cac số liệu sử dụng vật tư tiêu hao một cách thủ công, giảm hiệu quả công việc và tiêu tốn khá nhiều nguồn lực, đặc biệc trong quá trình làm các báo cáo các số liệu.
Nhưng với uniFLOW Online Express, các báo cáo được tạo sẵn, dễ dàng thu thập và sắp xếp dữ liệu in ấn cho từng người, từng thiết bị và từng phòng ban. Ngoài ra, dữ liệu liệt kê một cách chi tiết, hiển thị trên biểu đồ rõ ràng giúp việc phân tích các chi phí một cách nhanh chóng mà không cần phải thao tác thủ công như trước đây, không những tối ưu hóa được nguồn lực của từng phòng ban mà còn giúp cho đội ngũ IT có nhiều thời gian tập trung hơn vào các công việc chuyên môn.
Thông tin được bảo vệ an toàn bằng chế độ xác thực
Với các máy in để bàn thông thường thì mối quan ngại lớn nhất là làm sao bảo đảm thông tin quan trọng trong quá trình in ấn, chỉ cần một sai sót nhỏ trong lúc vận hành thì những dữ liệu quan trọng có thể bị rò rỉ ra ngoài.
Với giải pháp in ấn uniFLOW Online Express, các lớp bảo mật giúp cho người sử dụng hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình in ấn mà không ảnh hưởng đến công việc người khác, tất cả các lệnh in được lưu trữ và bảo mật theo từng cá nhân người dùng và chỉ được in ấn khi được xác thực đầy đủ.
Giải pháp
Tối giản hóa quy trình và Đảm bảo an toàn thông tin
Về lâu dài, đội ngũ Canon Thái Lan tổ chức nhiều khóa huấn luyện trên máy in đa năng imageRUNNER ADVANCE và trọng tâm là giải pháp uniFLOW Online Express giúp quản lý công việc in ấn và trích xuất các báo cáo một cách dễ dàng. Người sử dụng dễ dàng thích nghi với giải pháp mới giúp hiệu suất công việc được cải thiện rõ rệt.
Kết quả
Toàn bộ hoạt động công ty LG Electronics (Thailand) bước sang một diện mạo mới với việc sử dụng công nghệ mới nhất giúp cải thiện quy trình một cách rõ rệt. Từ việc quản lý chi phí hiệu quả, trích xuất dữ liệu in ấn cho đến việc đảm bảo thông tin thông qua giải pháp quản lý in ấn của Canon với giải pháp uniFLOW Online Express mang lại nhiều lợi ích cho công việc kinh doanh của công ty LG Electronics (Thailand). Những cải thiện đáng kể này giúp tăng hiệu suất công việc và nâng cao hiệu quả làm việc cho mỗi nhân viên.
