Cân đối giữa việc sử dụng thông tin và bảo mật thông tin
Trong khi sự dễ dàng trong việc tiếp cận thông tin là rất quan trọng đối với hoạt động hằng ngày, việc áp dụng uniFLOW giúp NEC Đài Loan bảo vệ các bí mật thương mại, công nghệ chủ chốt và các thông tin bảo mật khác mà công ty nhận được. Công việc in được tập trung và thực hiện trên máy chỉ khi nhân viên xác thực tại thiết bị, giúp đề phòng rò rỉ thông tin. Thêm vào đó, chức năng mã hóa của thiết bị đa chức năng duy trì độ bảo mật dữ liệu trong khi thông tin đang được xử lý.
Giải pháp đa năng cho một công ty đang lớn mạnh
uniFLOW dễ dàng được tích hợp vào hệ thống quản lý và kiểm soát truy nhập hiện hữu của NEC Đài Loan, giúp giảm thiểu sự gián đoạn và bảo vệ những tài nguyên đầu tư dài hạn của công ty. Ví dụ: nhân viên được cấp quyền có thể truy cập vào các thiết bị đa chức năng và in tài liệu bảo mật đơn giản chỉ bằng thẻ nhân viên mà họ có. Giải pháp này cũng đủ tính linh động để cấp quyền truy cập tạm thời cho người dùng ngắn hạn như kĩ thuật viên của đối tác.
Đối với hệ thống back-end, uniFLOW tạo thông tin sử dụng bản in, như chi tiết khối lượng in theo mỗi người dùng cụ thể. Dữ liệu được tổng hợp và đưa vào cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty để phân tích thêm, xác định chi phí phát sinh theo mỗi dự án hoặc phòng ban. Việc kiểm soát cẩn thận và sử dụng tài nguyên giúp NEC Đài Loan giảm chi phí vận hành 30%. Trong tương lai, cấp quản lý mong muốn tích hợp các thiết bị thế hệ thứ ba vào hệ thống email của công ty nhằm nâng cao hiệu suất quản lý tài liệu và đơn giản hóa cơ cấu của hệ thống IT.
Dịch vụ hậu mãi tuyệt vời
NEC Đài Loan đặc biệt bị ấn tượng bởi dịch vụ bảo trì nhiệt tình và chủ động của đội ngũ kĩ thuật của Canon. Ngoài việc thay thế linh kiện tiêu hao theo định kì và bảo trì định kì, đội ngũ Canon phản hồi nhanh và hiệu quả trước những tình huống đột xuất.