Ocean Network Express (ONE)
"Canon luôn có động lực khi hỗ trợ chúng tôi ứng dụng và sử dụng máy in, máy đa chức năng và giải pháp quản lý in uniFLOW cho các trụ sở toàn cầu của chúng tôi tại Singapore và văn phòng ONE trên khắp thế giới. Điều này giảm lãng phí giấy một cách hiệu quả, chi phí in ấn được kiểm soát khi sử dụng chức năng kiểm soát người dùng, và giúp chúng tôi củng cố độ bảo mật thông tin của mình. Nhìn chung, Canon đã giúp chúng tôi tăng hiệu suất công việc, trong khi chúng tôi vẫn duy trì được giá trị cộng đồng (CSR) trong việc bảo vệ môi trường - Our Business. Our Environment. Eliminate Waste.”
Ông Jun Ueki
Giám đốc Điều Hành
ONE Tech Stop
Tổng quan
Thách Thức
- Thiết lập hệ thống kiểm soát người dùng và hoạt động in ấn
- Giảm lãng phí giấy và chi phí in ấn
- Nâng cao độ bảo mật thông tin
- Tạo sự tiện lợi hơn và năng suất cao hơn
Giải Pháp
- Giải pháp quản lý in uniFLOW
- Thiết bị đa chức năng imageRUNNER ADVANCE
- Máy in laser imageCLASS
Kết Quả
- Giải pháp quản lý in uniFLOW
- Thiết bị đa chức năng imageRUNNER ADVANCE
- Máy in laser imageCLASS
- Hệ thống kiểm soát người dùng vượt trội và kiểm soát in ấn hiệu quả
- Giảm thiểu lãng phí giấy và chi phí in ấn
- Tăng độ bảo mật thông tin khi có xác thực
- Tăng tổng thể năng suất tại nơi làm việc
Tổng Quan Doanh Nghiệp
Là một công ty vận chuyển quốc tế của Nhật Bản với một đội tàu vận chuyển khổng lồ, kích thước 1.4 triệu TEU, Ocean Network Express (ONE) cung cấp dịch vụ tàu biển vận chuyển đến hơn 100 quốc gia. ONE là liên doanh giữa ba công ty vận chuyển lớn của Nhật Bản: Kawasaki Kisen Kaisha, Mitsui OSK Lines và Nippon Yusen Kaisha. Công ty có văn phòng tại Tokyo, hoạt động từ các trụ sở quốc tế tại Singapore, với sự hỗ trợ từ các trụ sở vùng tại Hồng Kông, Vương quốc Anh, Mỹ, và Brazil.
Với mục tiêu thiết lập 170 văn phòng trên 50 quốc gia trong chưa đầy một năm, ONE đặc biệt cần một đối tác có thể giúp công ty sử dụng hàng loạt máy in trong văn phòng trên khắp thế giới, theo một lịch trình chặt chẽ. Công ty cũng cần một đối tác có thể giúp họ đạt được các mục tiêu kinh doanh, như đảm bảo hoạt động kinh doanh đáp ứng tầm nhìn cộng đồng (CSR) của công ty trong việc bảo vệ môi trường -'Our Business. Our Environment. Eliminate Waste’.
Thử Thách
Canon đối đầu với thử thách này bằng mạng lưới phân phối toàn cầu và khả năng quản lý dự án mạnh mẽ của mình. Máy in và máy đa chức năng (MFD) được ứng dụng đúng theo kế hoạch tại khắp các trụ sở của ONE trên toàn thế giới, theo sau đó là việc sử dụng giải pháp quản lý in uniFLOW. Giải pháp tổng thể này hỗ trợ tiêu chí cộng đồng (CSR) của ONE khi giúp họ giảm thiểu tác động lên môi trường nhờ các chức năng mở rộng liên quan đến in ấn, như thiết lập quản lý người dùng một cách rõ ràng, kiểm soát việc sử dụng máy, kiểm soát lãng phí và chi phí.
Đáp ứng nhu cầu cần có một hệ thống kiểm soát người dùng và hoạt động in ấn
Với các văn phòng có mặt trên 50 quốc gia và hơn 8,000 nhân viên trên toàn thế giới, ONE cần một phương pháp theo dõi in ấn nhằm giám sát và kiểm soát chi phí tốt hơn. Với giải pháp quản lý in uniFLOW của Canon, ONE có thể theo dõi quá trình in, tạo báo cáo nhằm hỗ trợ công tác hoạch định tài chính, và theo dõi quá trình tiết kiệm chi phí cũng như ảnh hưởng môi trường của hệ thống máy in.
Giải Pháp
Giảm lãng phí giấy và rò rỉ thông tin
Khắc phục tình trạng lãng phí giấy là yếu tố chủ chốt trong CSR của ONE. uniFLOW hỗ trợ giảm lãng phí giấy khi lệnh in chỉ được thực hiện lúc người dùng xác thực trên máy. Phương pháp in ấn có kiểm soát này đảm bảo nhân viên của ONE chỉ in khi cần thiết và giảm lãng phí khi tránh được tình trạng bản in không có người đến lấy.
ONE thường quản lý số lượng lớn thông tin bảo mật trong hoạt động kinh doanh của mình, như chi tiết về nhiên liệu và tàu vận chuyển trong các hợp đồng bảo mật. Do đó, ONE cần đảm bảo thông tin kinh doanh quý giá của họ được an toàn và bảo mật. Tính năng xác thực của uniFLOW cần nhân viên của ONE có mặt tại máy để ra lệnh in, và lấy bản in ngay sau đó. Phương pháp in bảo mật này khắc phục tình trạng bản in không có người đến lấy, và giảm rủi ro rò rỉ thông tin do bản in không bị lấy nhầm.
Kết Quả
Tăng năng suất và tạo thêm sự tiện lợi
Ngoài việc xác thực, nhân viên của ONE cũng tận dụng được lợi ích từ tính năng My Print Anywhere của uniFLOW, tính năng này giúp họ in từ bất cứ máy nào trong mạng lưới của công ty. Đối với nhân viên đang đi công tác nước ngoài đến các văn phòng khác của ONE, chức năng này đồng nghĩa với việc có thêm sự cơ động và tiện lợi, vì nó giúp nhân viên xác thực tại bất cứ máy Canon nào trong mạng, và thực hiện lệnh in lưu trên server của uniFLOW để in ở bất cứ nơi đâu, đảm bảo hiệu suất công việc cao.
Xóa tan cách biệt
Giải pháp tổng thể của Canon giúp xóa đi cách biệt giữa tiêu chí cộng đồng (CSR) và giá trị cốt lõi của ONE: giữa sự tân tiến và độ ổn định, có được độ tin cậy và kiểm soát tốt, giảm lãng phí và chi phí, cải thiện độ bảo mật thông tin và tăng năng suất tổng thể. Cùng với Canon, nay ONE có thể hướng đến việc nâng tầm doanh nghiệp của mình và vươn đến những tầm cao mới.
