Bảo hiểm Sompo Singapore
Điều vô cùng cần thiết là có các giải pháp cụ thể đáp ứng nhu cầu của chúng tôi - một nền tảng bảo mật và giúp giảm lãng phí giấy trong văn phòng. Canon uniFLOW là một giải pháp phù hợp và cần thiết trong tổ chức của chúng tôi. Giờ đây, chúng tôi đang sử dụng giải pháp này để yên tâm về bảo mật tài liệu cũng như thông tin cá nhân của khách hàng một cách tự tin.
Mr. Michael Tan
Giám đốc IT
Bảo hiểm Sompo Singapore
Tổng quan
Thách Thức
- Khối lượng in lớn
- Quy trình làm việc chưa hiệu quả
- Lãng phí giấy
- Vấn đề về an toàn và bảo mật tài liệu & thông tin
Giải Pháp
- Giải pháp quản lý in ấn uniFLOW
Kết Quả
- Cải thiện hiệu quả công việc
- Quy trình làm việc liền mạch
- Bảo mật dữ liệu được thắt chặt hơn
Business Overview
Trong hơn một thế kỷ qua, Sompo Holdings vẫn là nhà cung cấp giải pháp rủi ro và bảo hiểm đáng tin cậy, uy tín tại Nhật Bản. Tại địa phương, Sompo Singapore, một thành viên của Sompo Holdings cung cấp bảo hiểm thương mại và bảo hiểm cá nhân từ năm 1989 như một phần của thương hiệu đang có mặt tại hơn 30 quốc gia và khu vực khác nhau.
The Challenge
Sự phát triển trong hoạt động và nhu cầu cho quy trình làm việc
Kể từ năm 2012, Sompo Singapore đã chứng kiến một số thay đổi lớn trong hoạt động thương hiệu - việc sáp nhập ba công ty đã thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển hơn nữa trong hoạt động và tiến độ của Sompo Singapore.
"Chúng tôi hiện có 300 nhân viên và đã tăng từ 9 lên 16 máy photocopy trong năm qua, gần như tăng gấp đôi số lượng trong số đó để hợp lý hóa quy trình làm việc. Giải pháp Uniflow của Canon đã cung cấp cho chúng tôi nền tảng bảo mật mà chúng tôi cần." Ông Michael Tan, Giám đốc Bộ phận Cung cấp Dịch vụ CNTT tại Sompo Singapore, đã chia sẻ quan điểm của mình về tầm quan trọng của sự thay đổi trong quy trình làm việc.
"Trong các hoạt động hàng ngày, chúng tôi có khối lượng in lớn, chẳng hạn như gia hạn chính sách. Tại thời điểm hợp nhất, chúng tôi có một vài thương hiệu để đi cùng, nhưng việc in ấn bảo mật của Canon với việc triển khai uniFLOW được chứng minh là kiên định nhất."
The Solution
Sự tham gia của Canon
Canon uniFLOW là một nền tảng phần mềm được thiết kế giúp mang lại hiệu quả quản lý in ấn cho các tổ chức. Cấu trúc mô-đun của uniFLOW và sự tích hợp chặt chẽ với phần cứng của Canon cho phép hệ thống được xây dựng tùy vào yêu cầu chính xác của tổ chức và nhìn lại chính xác những gì Sompo Singapore đã tìm kiếm.
"So với các thương hiệu khác, uniFLOW là sản phẩm phù hợp nhất với những yêu cầu mà chúng tôi có. Vì vậy, hợp tác với Canon giống như một sự lựa chọn hợp lý", ông Tan tiếp tục. Những cải tiến thể hiện rõ ràng đối với Sompo Singapore, đầu tiên là tiết kiệm ngân sách và thời gian, sau đó là tiết kiệm giấy tờ.
"Việc gửi lệnh in đến các máy in và máy photocopy chia sẻ bị giới hạn trên hai tầng đã gây ra rất nhiều lãng phí tài liệu in mà không được giám sát. Giải pháp uniFLOW của Canon cho phép chúng tôi hiện có thể giải phóng lệnh in ở bất kỳ máy photocopy nào trong phạm vi gần người dùng và điều đó hóa ra là bước đầu tiên của chúng tôi để loại bỏ lãng phí giấy. "
The Results
Giải quyết mối đe dọa của an ninh mạng
Một lợi ích khác mà ông Tan thấy khi dùng uniFLOW là có tính bảo mật đi kèm. Tính năng in bảo mật của uniFLOW cho phép các công việc bí mật được lưu trữ tập trung và chỉ được lấy bản in khi người dùng xác thực tại thiết bị. Người dùng có thể đến bất kỳ thiết bị nào ở bất kỳ vị trí nào và biết rằng lệnh in của họ sẽ được in một cách bảo mật.
Điều này là kịp thời cho Sompo Singapore khi Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDPA) của Cơ quan tiền tệ Singapore (MAS) vừa có hiệu lực.
Ông Tan vui mừng với khoản đầu tư của Sompo Singapore vào uniFLOW và nói về tầm quan trọng với việc có các sản phẩm và công nghệ phù hợp trong doanh nghiệp ngày nay.
"Điều rất cần thiết là phải có các giải pháp cụ thể đáp ứng nhu cầu của chúng tôi - một nền tảng bảo mật và giúp giảm lãng phí giấy trong văn phòng. Canon uniFLOW là một giải pháp thích hợp và cần thiết trong tổ chức của chúng tôi. Chúng tôi được trang bị để xử lý các tài liệu bảo mật cũng như chi tiết riêng tư của khách hàng một cách tự tin. " Ông Michael Tan, Giám đốc CNTT của Sompo Insurance Singapore.
