MẪU ĐỒNG Ý VỀ VIỆC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
MẪU ĐỒNG Ý VỀ VIỆC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
MẪU ĐỒNG Ý VỀ VIỆC XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Tôi, với tư cách là bên cung cấp dữ liệu cá nhân (sau đây gọi là “Bên Cung Cấp Dữ Liệu” hay “Chủ Thể Dữ Liệu”), bằng văn bản này đồng ý và cho phép những thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự gắn liền với cá nhân tôi hoặc giúp xác định cá nhân tôi (“Dữ Liệu Cá Nhân”), do tôi cung cấp hoặc các thông tin khác được xác định là Dữ Liệu Cá Nhân theo quy định của pháp luật được:
(i) Công ty TNHH Canon Marketing Việt Nam (“CMV” hoặc “Bên Kiểm Soát Dữ Liệu” hoặc “Bên Kiểm Soát và Xử Lý Dữ Liệu”, tùy từng trường hợp cụ thể); và/hoặc
(ii) Các đại lý, các đối tác hoặc bên khác được xử lý dữ liệu thay mặt cho CMV thông qua hợp đồng hoặc thỏa thuận với CMV (“Bên Xử lý Dữ liệu”); và/hoặc
(iii) Bên khác được xử lý dữ liệu theo quy định của pháp luật (“Bên Thứ ba”) xử lý¹ theo những nội dung chi tiết được quy định như dưới đây:
1. Các Dữ Liệu Cá Nhân được xử lý
Tôi đồng ý cho phép CMV hoặc Bên Xử lý Dữ liệu hoặc Bên Thứ ba xử lý các Dữ Liệu Cá Nhân do tôi cung cấp được đánh dấu “X” hoặc dấu hiệu khác trong mục “Đồng ý” dưới đây:
| STT | Loại dữ liệu cá nhân | Đồng ý |
| 1 | Họ và tên | ☒ |
| 2 | Số điện thoại | ☒ |
| 3 | Địa chỉ liên hệ | ☒ |
| 4 | ☒ | |
| 5 | Chữ ký | ☒ |
| 6 | Nghề nghiệp | ☒ |
| 7 | Sở thích | ☒ |
| 8 | Trình độ kinh nghiệp chụp ảnh/quay phim | ☒ |
| 9 | Thông tin thiết bị máy ảnh sở hữu/sử dụng | ☒ |
| 10 | Mục đích sử dụng thiết bị | ☒ |
| 11 | Thói quen sáng tạo liên quan đến máy ảnh | ☒ |
| 12 | Hình ảnh cá nhân | ☒ |
| 13 | Giọng nói cá nhân | ☒ |
| 14 | Tài khoản/mạng xã hội | ☒ |
1 “Xử lý Dữ liệu” là hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân; cụ thể đó là hoạt động tác động đến dữ liệu cá nhân, bao gồm một hoặc nhiều hoạt động như sau: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, khử nhận dạng, cung cấp, công khai, chuyển giao dữ liệu cá nhân và hoạt động khác tác động đến dữ liệu cá nhân; hoặc các hoạt động khác được xác định là xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật tại từng thời điểm.
2 Bên Cung Cấp Dữ Liệu đánh dấu “X” hoặc dấu hiệu khác vào ô “Đồng ý” tương ứng với các loại Dữ Liệu Cá Nhân mà Bên Cung Cấp Dữ Liệu đồng ý xử lý.
2. Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân
3 Bên Cung Cấp Dữ Liệu đánh dấu “X” vào ô “Đồng ý” tương ứng với các loại Mục đích Xử lý Dữ liệu Cá nhân mà Bên Cung Cấp Dữ Liệu đồng ý xử lý. Bên Cung Cấp Dữ Liệu đồng ý rằng Dữ Liệu Cá Nhân được cung cấp sẽ được xử lý theo Chính sách Bảo vệ dữ liệu cá nhân được CMV công bố trên trang web, tại địa chỉ https://vn.canon/vi/consumer/web/privacy.
| Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân | Loại dữ liệu cá nhân được xử lý tương ứng với mục đích xử lý | Đồng ý |
| Tiếp nhận thông tin, đóng góp, đề nghị từ Khách hàng | Dữ Liệu Cá Nhân được đánh số thứ tự (1) – (14) trong bảng tại Phần 1 trên. | ☒ |
| Thực hiện thăm dò về sự hài lòng của Khách hàng nhằm hiểu rõ hơn nhu cầu của Khách hàng | Dữ Liệu Cá Nhân được đánh số thứ tự (1) – (14) trong bảng tại Phần 1 trên. | ☒ |
| Nghiên cứu thị trường, phân tích hành vi sử dụng sản phẩm, dịch vụ của Khách hàng để nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ và sản phẩm | Dữ Liệu Cá Nhân được đánh số thứ tự (1) – (14) trong bảng tại Phần 1 trên. | ☒ |
| Xây dựng và tổ chức các chương trình chăm sóc khách hàng, chương trình đào tạo cho khách hàng, sự kiện cộng đồng và hỗ trợ phát triển hệ sinh thái sản phẩm Canon. | Dữ Liệu Cá Nhân được đánh số thứ tự (1) – (14) trong bảng tại Phần 1 trên. | ☒ |
3 Bên Cung Cấp Dữ Liệu đánh dấu “X” vào ô “Đồng ý” tương ứng với các loại Mục đích Xử lý Dữ liệu Cá nhân mà Bên Cung Cấp Dữ Liệu đồng ý xử lý. Bên Cung Cấp Dữ Liệu đồng ý rằng Dữ Liệu Cá Nhân được cung cấp sẽ được xử lý theo Chính sách Bảo vệ dữ liệu cá nhân được CMV công bố trên trang web, tại địa chỉ https://vn.canon/vi/consumer/web/privacy.
3. Các bên thực hiện việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân
Tôi đồng ý các Dữ Liệu Cá Nhân do tôi cung cấp được phép xử lý bởi các tổ chức được đánh dấu “X” hoặc dấu hiệu khác vào mục “Đồng ý” dưới đây:
| STT | Bên có liên quan | Đồng ý |
| 1 | CMV - Bên Kiểm Soát Dữ Liệu hoặc Bên Kiểm Soát và Xử Lý Dữ Liệu | ☒ |
| 2 | Tổ chức, cá nhân thực hiện việc xử lý dữ liệu thay cho CMV thông qua hợp đồng hoặc thỏa thuận với CMV (Bên Xử lý Dữ liệu) | ☒ |
| 3 | Bên Thứ ba (ngoài các bên được đề cập tại mục (1) và (2) ở trên) | ☒ |
4. Cách thức xử lý Dữ Liệu Cá Nhân
Tôi đồng ý rằng Dữ Liệu Cá Nhân do tôi cung cấp có thể được xử lý:
☐ Bằng tay;
☐ Tự động (bằng phương tiện điện tử); và/hoặc
☐ Cách thức khác.
5. Hoạt động xử lý Dữ Liệu Cá Nhân
Tôi đồng ý Dữ Liệu Cá Nhân do tôi cung cấp được xử lý theo các cách thức được đánh dấu “X” hoặc dấu hiệu khác dưới đây:
| ☒ Thu thập | ☒ Tổng hợp | ☒ Chia sẻ |
| ☒ Ghi | ☒ Truy cập | ☒ Truyền đưa |
| ☒ Phân tích | ☒ Truy xuất | ☒Cung cấp |
| ☒ Xác nhận | ☒Thu hồi | ☒ Chuyển giao |
| ☒ Lưu trữ | ☒Mã hóa | ☒ Xóa |
| ☒ Chỉnh sửa | ☒ Giải mã | ☒ Hủy |
| ☒ Công khai | ☒ Sao chép | ☐ Các hành động khác có liên quan (nêu rõ, nếu có) |
6. Hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra khi Xử lý Dữ liệu
Tôi đã hiểu và đồng ý với những hậu quả, thiệt hại không mong muốn như dưới đây khi đồng ý để CMV/ Bên Kiểm Soát Dữ Liệu/ Bên Kiểm Soát và Xử Lý Dữ Liệu/ Bên Xử Lý Dữ Liệu/ Bên Thứ Ba xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình hoặc Dữ Liệu Cá Nhân do tôi cung cấp:
(i) CMV cam kết bảo mật các Dữ Liệu Cá Nhân của Bên Cung Cấp Dữ Liệu và sử dụng các biện pháp thích hợp để các Dữ Liệu Cá Nhân mà Bên Cung Cấp Dữ Liệu cung cấp cho CMV được bảo mật và bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép và rò rỉ Dữ Liệu Cá Nhân. Tuy nhiên, có những sự cố có thể xảy ra ngoài mong muốn của CMV. Trong trường hợp truy cập trái phép và sự rò rỉ Dữ Liệu Cá Nhân nằm ngoài mong muốn và/hoặc khả năng kiểm soát của CMV, việc xử lý hành vi phạm pháp luật về bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật.
(ii) Bên Cung Cấp Dữ Liệu đảm bảo Dữ Liệu Cá Nhân của mình là chính xác. Trong trường hợp Dữ Liệu Cá Nhân được cung cấp không chính xác, dịch vụ có liên quan có thể bị ngừng cung cấp, chấm dứt hoặc gián đoạn; đồng thời Bên Cung Cấp Dữ Liệu/Chủ Thể Dữ Liệu chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật đối với hành vi vi phạm có liên quan (nếu có) theo quy định của pháp luật.
7. Thời gian bắt đầu và kết thúc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân
(i) Thời gian bắt đầu xử lý Dữ Liệu Cá Nhân: khi Bên Cung Cấp Dữ Liệu/ Chủ Thể Dữ Liệu cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân;
(ii) Thời gian kết thúc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân: khi mục đích Xử lý Dữ Liệu đã hoàn thành, hoặc theo các quy định của pháp luật tại từng thời điểm.
8. Quyền và nghĩa vụ của Bên Cung Cấp Dữ Liệu (Chủ Thể Dữ Liệu)
8.1 Quyền của Bên Cung Cấp Dữ Liệu
(i) Được biết về hoạt động Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân;
(ii) Đồng ý hoặc không đồng ý, yêu cầu rút lại sự đồng ý cho phép Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân;
(iii) Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa Dữ Liệu Cá Nhân;
(iv) Yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý Dữ Liệu Cá Nhân; gửi yêu cầu phản đối Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân.
(v) Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện, yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật;
(vi) Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân thực hiện các biện pháp, giải pháp bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của mình theo quy định của pháp luật.
Bên Cung Cấp Dữ Liệu có thể thực hiện các quyền trên của mình bằng cách gửi thư qua đường bưu điện đến địa chỉ trụ sở chính của CMV, hoặc gửi thư điện tử đến địa chỉ: Customer_Benefit@canon.com.vn , hoặc liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng theo số (028) 38 200 466
Đối với quyền cung cấp dữ liệu, Bên Cung Cấp Dữ Liệu có thể thực hiện thông qua việc trực tiếp (hoặc thông qua người được ủy quyền) đến trụ sở của CMV để yêu cầu, hoặc gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân theo mẫu do pháp luật quy định qua địa chỉ email Customer_Benefit@canon.com.vn dịch vụ bưu chính đến địa chỉ trụ sở chính của CMV.
8.2 Nghĩa vụ của Bên Cung Cấp Dữ Liệu
(i) Tự bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của mình;
(ii) Tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác;
(iii) Cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu cá nhân của mình khi đồng ý cho phép xử lý Dữ Liệu Cá Nhân của mình;
(iv) Chấp hành pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.